Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026. Hieronder lees je welke gegevens EDOJO bijhoudt als je deze website bezoekt, een proefles aanvraagt of lid wordt, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk?

EDOJO, Brederodestraat 182, 2018 Antwerpen. Vragen over je gegevens: info@edojo.be of +32 486 44 51 26.

Welke gegevens, waarom en hoelang

Proefles of vraag via het contactformulier. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. We gebruiken die alleen om je proefles in te plannen en je vraag te beantwoorden. Rechtsgrond: de stappen die je zelf vraagt vóór een eventueel lidmaatschap. We bewaren deze gegevens zolang je aanvraag loopt; word je geen lid, dan verwijderen we ze binnen het jaar.

Lidmaatschap en lessen. Als je lid wordt, maak je een account aan in ons ledensysteem: naam, contactgegevens, geboortedatum, gekozen formule, aanwezigheden en betalingsgeschiedenis. Voor kinderen gebeurt de inschrijving door een ouder of voogd. Rechtsgrond: de overeenkomst tussen jou en EDOJO. We bewaren deze gegevens zolang je lid bent. Facturen en betaalgegevens bewaren we daarna zolang de wet dat verplicht (boekhouding: 7 jaar).

Betalingen. Betalingen verlopen via een externe betaalprovider die aan het ledensysteem gekoppeld is. Je kaart- of rekeningnummer wordt door die provider verwerkt; EDOJO en het ledensysteem bewaren alleen een verwijzing naar de betaling, nooit je volledige kaartgegevens.

Bezoekcijfers (alleen met jouw akkoord). Zie "Cookies" hieronder.

Wie verwerkt je gegevens voor ons?

Gymdesk (Martial Arts on Rails, LLC, d.b.a. Gymdesk, Verenigde Staten): de software waarop deze website, het contactformulier, het ledensysteem en de lesplanning draaien. Gymdesk verwerkt je gegevens uitsluitend in onze opdracht. Omdat Gymdesk buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd is, gebeurt de doorgifte onder de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, zoals Gymdesk in zijn eigen privacyverklaring beschrijft.
De betaalprovider die aan het ledensysteem gekoppeld is (zoals Stripe, Square of GoCardless), alleen voor het afhandelen van je betaling.
Google (Google Ireland Ltd): voor de bezoekcijfers via Google Analytics, alleen als je daarvoor toestemming gaf, en voor Google reCAPTCHA, dat spam op het contactformulier tegenhoudt (rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen). Deze website laadt ook icoonlettertypes van Google Fonts; daarbij ziet Google je IP-adres.

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor reclame.

Cookies en bezoekcijfers

Bij je eerste bezoek vragen we of we mogen tellen hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Daarvoor gebruiken we Google Analytics, geladen via Google Tag Manager.

Weiger je, dan plaatsen we geen meetcookies en sturen we niets naar Google Analytics. Je keuze onthouden we zes maanden in je browser.
Accepteer je, dan plaatst Google Analytics cookies (onder meer _ga, geldig tot 2 jaar) om bezoeken van elkaar te onderscheiden. IP-adressen worden door Google Analytics niet opgeslagen. Google bewaart de meetgegevens 14 maanden. We gebruiken de cijfers niet voor advertenties of profielen; Google mag ze wel geanonimiseerd en samengevoegd met die van andere sites gebruiken voor benchmarks. Rechtsgrond: je toestemming.

Daarnaast zet het ledensysteem technisch noodzakelijke cookies voor het inloggen en voor de beveiliging van het contactformulier (reCAPTCHA). Daarvoor is geen toestemming nodig.

Je keuze aanpassen kan altijd: cookiekeuze wijzigen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen, bezwaar maken tegen een verwerking, je toestemming intrekken en je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor naar info@edojo.be; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Past EDOJO dit beleid aan, dan verschijnt hier de nieuwe versie met een nieuwe datum.